Niniejszy Regulamin dla Grup obowiązuje równolegle z Regulaminem Orange Tree Hotel i stanowi jego integralną część.

Za grupę zorganizowaną uznaje się rezerwację obejmującą co najmniej 10 osób.

Opiekun grupy ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie uczestników grupy
podczas pobytu w Orange Tree Hotel, jak również za wszelkie szkody i zniszczenia
mienia hotelowego powstałe z winy grupy lub jej uczestników.

Przy zameldowaniu opiekun grupy zobowiązany jest do:
o okazania ważnego dokumentu tożsamości,
o podpisania Regulaminu dla Grup,
o podania aktualnego numeru telefonu kontaktowego.
Recepcja Orange Tree Hotel może również zażądać przedstawienia pełnej listy
uczestników grupy wraz z przypisaniem numerów pokoi.

Opiekun grupy zobowiązany jest poinformować recepcję Orange Tree Hotel o
planowanym wymeldowaniu co najmniej 30 minut wcześniej, w celu umożliwienia
personelowi sprawdzenia stanu pokoi po zakończeniu pobytu grupy.

Zmniejszenie liczby uczestników oraz związana z tym korekta całkowitej wartości
rezerwacji możliwa jest najpóźniej do 5 dni przed planowaną datą przyjazdu.

Anulowanie rezerwacji grupowej ze zwrotem 100% wpłaconej zaliczki możliwe jest
najpóźniej na 21 dni przed planowaną datą przyjazdu.

Zmiana terminu przyjazdu do 5 dni przed planowaną datą przyjazdu jest możliwa
wyłącznie w przypadku dostępności pokoi.

W przypadku anulowania rezerwacji poniżej 5 dni przed planowaną datą przyjazdu,
wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.